В настоящее время автоматизация производственных процессов является важным направлением развития промышленных предприятий. Особое внимание уделяется автоматизации системы управления охраной труда, так как это позволяет повысить уровень безопасности сотрудников и оптимизировать расходы предприятия на охрану труда.
Актуальность внедрения автоматизированной системы ОТ
На крупных автозаводах, таких как АВТОВАЗ, КАМАЗ, ГАЗ и др. трудятся тысячи сотрудников. Управление охраной труда на таких предприятиях — сложная задача. Внедрение автоматизированной системы позволяет:
- Автоматически вести учет и анализировать данные по охране труда
- Контролировать сроки проведения инструктажей, обучения, медосмотров
- Отслеживать обеспеченность средствами индивидуальной защиты
- Анализировать производственный травматизм и выявлять его причины
Таким образом, автоматизация позволяет повысить эффективность системы ОТ на автозаводе.
Основные задачи автоматизированной системы ОТ
Автоматизированная система ОТ на автозаводе должна решать следующие задачи:
- Ведение электронных журналов и учет всех инструктажей по ОТ
- Контроль сроков проведения инструктажей, обучения, медосмотров
- Учет и анализ результатов специальной оценки условий труда
- Учет обеспеченности средствами индивидуальной защиты
- Учет и расследование несчастных случаев и профзаболеваний
- Формирование отчетности по ОТ в соответствии с требованиями
Такая система позволит автоматизировать рутинные операции в сфере ОТ и повысить эффективность управления охраной труда на предприятии.
Основные подсистемы и функции
Автоматизированная система ОТ на автозаводе должна включать следующие основные подсистемы и функции:
- Подсистема учета инструктажей и обучения — ведение электронных журналов, графиков инструктажей, контроль сроков;
- Подсистема медосмотров — учет медосмотров, сигнализация о необходимости очередного осмотра;
- Подсистема СИЗ — учет выдачи СИЗ, анализ потребности в СИЗ;
- Подсистема спецоценки — учет рабочих мест и результатов спецоценки условий труда;
- Подсистема регистрации и расследования несчастных случаев и профзаболеваний;
- Подсистема формирования отчетности — автоматическая подготовка отчетов по ОТ.
Интеграция всех данных в единую систему позволит комплексно управлять охраной труда на предприятии.
Ожидаемые результаты внедрения
От внедрения автоматизированной системы ОТ на автозаводе можно ожидать следующих результатов:
- Снижение трудозатрат на оформление документации по ОТ;
- Повышение исполнительской дисциплины по срокам инструктажей, медосмотров и других мероприятий;
- Сокращение случаев производственного травматизма;
- Снижение затрат на штрафы за нарушение требований охраны труда;
- Повышение уровня контроля за соблюдением норм ОТ на всех участках;
- Оптимизация расходов на мероприятия по ОТ за счет анализа данных.
Таким образом, внедрение системы позволит автозаводу выйти на новый уровень организации охраны труда и повысить безопасность производства.
Требования к автоматизированной системе управления ОТ
Для успешного внедрения и эффективного функционирования автоматизированной системы управления ОТ на автозаводе необходимо определить требования к ней.
Функциональные требования
- Ведение электронных журналов учета инструктажей, обучения, медосмотров
- Формирование графиков, планов инструктажей, обучения с учетом должности и подразделения
- Автоматический контроль сроков проведения мероприятий ОТ
- Возможность интеграции с 1С, SAP для обмена данными о сотрудниках
- Разграничение прав доступа в соответствии с ролями пользователей
- Генерация отчетов в нужном формате (docx, pdf) по заданным параметрам
- Экспорт данных в Excel для дополнительного анализа
- Ведение нормативно-справочной информации
- Сигнализация о нарушениях и отклонениях от нормативов
Нефункциональные требования
- Высокая надежность и отказоустойчивость системы
- Масштабируемость для возможного увеличения пользователей
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс
- Быстродействие при работе с большим объемом данных
- Единая база данных для всех подсистем
- Работа через браузер без установки ПО
- Безопасность и разграничение доступа к данным
- Возможность интеграции со смежными системами
- Наличие мобильных приложений для оперативного доступа
При выборе или разработке системы для автоматизации ОТ на предприятии необходим всесторонний анализ соответствия этим требованиям.
Этапы внедрения автоматизированной системы ОТ
Процесс внедрения автоматизированной системы управления ОТ на автозаводе включает следующие основные этапы:
- Анализ и формирование требований. На этом этапе определяются цели, задачи, функции системы, требования к ней.
- Выбор и внедрение ПО. Может быть использовано тиражное решение или разработано индивидуальное ПО под нужды предприятия.
- Разработка нормативно-справочной информации. Внесение в систему сведений о действующих инструкциях, нормативах, документах по ОТ.
- Подключение источников данных. Обеспечение интеграционных связей между системой ОТ и другими информационными системами предприятия.
- Обучение пользователей. Организация обучения сотрудников для работы в системе в соответствии с их ролями и задачами.
- Опытная эксплуатация. Запуск системы в тестовом режиме, выявление недочетов, доработка.
- Переход на полноценную эксплуатацию. Перенос данных из старых систем, отказ от бумажного документооборота, полноценная работа в системе.
- Сопровождение и развитие. Поддержка, модификация, масштабирование системы, обучение новых пользователей.
Для успешного внедрения необходимо тщательно проработать каждый этап с учетом особенностей деятельности предприятия.
Выбор ПО для автоматизации системы ОТ
При выборе программного обеспечения для автоматизации системы управления ОТ на автозаводе необходимо учитывать следующие критерии:
- Полное соответствие функционала ПО требованиям предприятия;
- Наличие готовых типовых решений для автоматизации ОТ;
- Возможность гибкой настройки и масштабирования;
- Простота освоения пользователями разных уровней;
- Удобство и наглядность интерфейса;
- Наличие мобильных приложений;
- Совместимость и возможность интеграции с другими ИС на предприятии;
- Поддержка российского законодательства в сфере ОТ;
- Стоимость внедрения и последующего сопровождения;
- Поддержка и развитие системы производителем ПО.
Наиболее подходящими для автоматизации ОТ на автозаводе могут быть отраслевые решения от таких производителей как 1С, Галактика, Инфософт и др. Также может быть рассмотрена индивидуальная разработка ПО.
Особенности эксплуатации автоматизированной системы ОТ
После внедрения автоматизированной системы управления ОТ на автозаводе необходимо организовать ее эффективную эксплуатацию. Основные моменты:
- Назначение ответственных за работу подсистем и ведение соответствующих данных;
- Организация постоянного обучения пользователей и повышения квалификации;
- Контроль качества и своевременности вводимой информации;
- Систематический анализ данных, формируемой отчетности по ОТ;
- Оперативное устранение сбоев, ошибок в работе системы;
- Совершенствование нормативно-справочной информации;
- Регулярное резервное копирование данных;
- Контроль исполнения мероприятий, сигнализируемых системой;
- Актуализация версий ПО, применение обновлений;
- Расширение функционала по мере необходимости.
Грамотная эксплуатация позволит получить максимум пользы от внедренной на автозаводе автоматизированной системы управления охраной труда.